Datenschutzerklärung
1. Einleitung
e-Visa Russia Portal (evisarussiaportal.com) ist eine unabhängige Plattform zur Unterstützung elektronischer Visumanträge und wird von MFA GLOBAL CONSULTANCY LLC betrieben.
Die Vertraulichkeit und Sicherheit der persönlichen Angaben unserer Nutzer sind uns wichtig. Diese Datenschutzerklärung erläutert, zu welchen Zwecken über unsere Website erhobene personenbezogene Daten verwendet werden, wie sie verarbeitet werden, mit wem sie geteilt werden können und welche Rechte Nutzer in Bezug auf ihre Daten haben.
Unsere Plattform bietet geeigneten ausländischen Staatsangehörigen, die nach Russland reisen möchten, unabhängige Dokumentenprüfung, Abgleich von Angaben, Antragsvorbereitung und administrative Unterstützung.
e-Visa Russia Portal ist kein offizieller Vertreter einer staatlichen Stelle, Botschaft oder eines Konsulats.
2. Verantwortlicher
Das Unternehmen, das für die über unsere Website verarbeiteten personenbezogenen Daten verantwortlich ist:
Firmenname: MFA GLOBAL CONSULTANCY LLC
Marke: e-Visa Russia Portal
Ort der Eintragung: Wyoming, Vereinigte Staaten
Website: https://evisarussiaportal.com
Anfragen zum Schutz personenbezogener Daten können über die auf unserer Website genannten Kontaktwege gestellt werden.
3. Erhobene personenbezogene Angaben
Um unsere Dienste zu erbringen, können wir folgende personenbezogene Angaben erheben:
Name, Nachname und Geburtsdatum.
Staatsangehörigkeit und Geburtsort.
Passnummer sowie Ausstellungs- und Gültigkeitsdatum.
Ein digitales Bild der Passdatenseite.
Das für den Antrag erforderliche Lichtbild.
E-Mail-Adresse und Telefonnummer.
Geplante Reise- und Unterkunftsangaben.
Weitere im amtlichen e-Visum-Antragsformular verlangte Angaben.
Zahlungsstatus, Transaktionsreferenz und Rechnungsangaben.
IP-Adresse sowie Geräte- und Browserangaben.
Schriftverkehr mit dem Kundensupport und der Antragsverlauf.
Wir beabsichtigen, nur die Angaben zu erheben, die für das Antragsverfahren und unsere Dienste erforderlich sind.
4. Zwecke der Verarbeitung
Erhobene personenbezogene Angaben können für folgende Zwecke verwendet werden:
1. Bearbeitung des Unterstützungsantrags des Kunden für ein elektronisches Visum.
2. Prüfung der im Antragsformular eingegebenen Angaben.
3. Manuelle Prüfung von Pass und unterstützenden Dokumenten.
4. Abgleich der eingegebenen Angaben mit den Angaben in den Dokumenten.
5. Erkennung von Tippfehlern, fehlenden Angaben und Widersprüchen in den Dokumenten.
6. Kontakt mit dem Kunden wegen erforderlicher Korrekturen.
7. Vorbereitung des Antrags und Übermittlung an das offizielle System mit Zustimmung des Kunden.
8. Information und Unterstützung zum Antragsstatus.
9. Verarbeitung von Zahlungen und Verwaltung der Transaktionsaufzeichnungen.
10. Verhinderung von Betrug, unbefugter Nutzung und Sicherheitsvorfällen.
11. Erfüllung rechtlicher, finanzieller und regulatorischer Pflichten.
Personenbezogene Daten werden nicht rechtswidrig für andere als die beschriebenen Zwecke verwendet.
5. Manuelle Dokumentenprüfung und Mehrwertdienste
Eine der Kerndienstleistungen von e-Visa Russia Portal ist die Überprüfung der von Kunden bereitgestellten Angaben durch menschliche Kontrolle.
Der Kunde gibt seine persönlichen Angaben im Antragsformular ein und lädt die erforderlichen Dokumente hoch.
Unser Team vergleicht das hochgeladene Passbild und andere unterstützende Dokumente manuell mit den Angaben im Antragsformular.
Werden falsche Angaben, ein Tippfehler, ein fehlendes Feld oder ein unzutreffendes Dokument festgestellt, nehmen wir Kontakt mit dem Kunden auf und führen die erforderlichen Prüfungen durch.
Wichtige Angaben zum amtlichen Antrag werden ohne Zustimmung des Kunden nicht willkürlich geändert.
Diese Schritte dienen dazu, Antragsfehler zu verringern und dem Kunden eine unabhängige administrative Unterstützung mit Mehrwert zu bieten.
6. Rechtsgrundlagen
Personenbezogene Daten können nach dem anwendbaren Datenschutzrecht auf folgenden Rechtsgrundlagen verarbeitet werden:
Begründung und Erfüllung des Dienstvertrags mit dem Kunden.
Erfüllung rechtlicher und finanzieller Pflichten.
Berechtigte Interessen wie Sicherheit der Plattform, Betrugsprävention und Erhalt der Dienstqualität.
Die ausdrückliche Einwilligung des Kunden, soweit das einschlägige Recht sie verlangt.
Beruht eine Verarbeitung auf ausdrücklicher Einwilligung, kann der Kunde diese im Rahmen des anwendbaren Rechts widerrufen.
Der Widerruf macht eine vor dem Widerruf rechtmäßig durchgeführte Verarbeitung nicht unwirksam.
7. Weitergabe an amtliche Antragssysteme
Aufgrund der ausdrücklichen Ermächtigung des Kunden können die für den Abschluss eines elektronischen Visumantrags erforderlichen personenbezogenen Angaben und Dokumente an das zuständige amtliche elektronische Visumantragssystem der Russischen Föderation übermittelt werden.
Diese Übermittlung erfolgt nur, um die vom Kunden verlangten Antragsschritte auszuführen.
An das amtliche System übermittelte personenbezogene Daten können den eigenen Rechts- und Datenverarbeitungsregeln der betreffenden Behörde unterliegen.
e-Visa Russia Portal steuert nicht die unabhängige Datenverarbeitung der amtlichen Stellen.
8. Zahlungsangaben und Sicherheit
Über unsere Website vorgenommene Zahlungen werden über die sichere Zahlungsinfrastruktur des eingesetzten Zahlungsdienstleisters verarbeitet.
Während der Zahlung können Angaben wie der Name des Karteninhabers, Kartendaten, Zahlungsbetrag, Transaktionsreferenz und Zahlungsprüfdaten vom Zahlungsdienstleister verarbeitet werden.
Je nach technischer Einrichtung unserer Zahlungsinfrastruktur kann e-Visa Russia Portal auf begrenzte Angaben zu Zahlungsstatus, Transaktionskennung, Betrag, Währung und Zahlungsmethode zugreifen.
Kartendaten werden im Rahmen der Sicherheitsstandards und Datenschutzerklärungen des jeweiligen Zahlungsanbieters verarbeitet.
Kartenprüfung und Betrugsprävention können vom Zahlungsanbieter und den zuständigen Finanzinstituten angewendet werden.
Die Identität des Zahlungsdienstleisters und seine Datenschutzerklärung werden den Kunden bei der Zahlung erläutert.
9. Weitergabe an Dritte
Personenbezogene Angaben können an folgende Stellen weitergegeben werden, wenn dies für die Leistung oder für rechtliche Pflichten erforderlich ist:
Zuständige amtliche elektronische Visumantragssysteme.
Zahlungsdienstleister und Finanzinstitute.
Anbieter sicheren Hostings und technischer Infrastruktur.
Anbieter von Kundenkommunikation und Support.
Anbieter von Buchhaltung und Compliance.
Zuständige öffentliche Stellen, soweit das Recht dies verlangt.
Personenbezogene Angaben werden nicht für unabhängige Werbe- oder Marketingaktivitäten Dritter verkauft.
Die Weitergabe ist auf die genannten Zwecke beschränkt und erfolgt im Einklang mit den anwendbaren Datenschutzregeln.
10. Internationale Übermittlungen
e-Visa Russia Portal wird von einem in den Vereinigten Staaten eingetragenen Unternehmen betrieben und kann Kunden in verschiedenen Ländern bedienen.
Personenbezogene Daten können daher an Dienstleister oder amtliche Antragssysteme außerhalb des Wohnsitzlandes des Kunden übermittelt werden.
Für die Durchführung eines russischen e-Visum-Antrags erforderliche Angaben können an die zuständigen amtlichen Systeme der Russischen Föderation gesendet werden.
Bei Übermittlungen aus dem Europäischen Wirtschaftsraum, dem Vereinigten Königreich oder anderen Ländern mit Datenschutzregeln werden die vom anwendbaren Recht verlangten Rechtsgrundlagen, Schutzmaßnahmen und etwaigen Ausnahmen berücksichtigt.
Anfragen zu Einzelheiten internationaler Übermittlungen können über unsere Kontaktwege gestellt werden.
11. Datensicherheit
Wir beabsichtigen, geeignete technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen anzuwenden, um personenbezogene Angaben vor unbefugtem Zugriff, Veränderung, Verlust oder Offenlegung zu schützen.
Je nach den eingesetzten Systemen können diese Maßnahmen Folgendes umfassen:
Verschlüsselte Datenkommunikation über HTTPS.
Datenzugriff, der auf befugtes Personal beschränkt ist.
Zugriffskontrollen für Nutzer- und Administratorkonten.
Sichere Verfahren zum Hochladen und Speichern von Dokumenten.
Verfahren zur Prüfung von und Reaktion auf Sicherheitsvorfälle.
Führung von Datenzugriffsprotokollen, soweit erforderlich.
Keine Datenübertragung über das Internet und kein elektronisches Speichersystem kann als völlig risikofrei garantiert werden.
12. Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden so lange aufbewahrt, wie es zur Erfüllung der Erhebungszwecke erforderlich ist.
Für Antragsunterlagen, Kundenkommunikation, Zahlungsaufzeichnungen und andere Angaben können unterschiedliche Fristen gelten.
Bei der Festlegung der Fristen berücksichtigen wir den Abschluss der Leistung, rechtliche Pflichten, Anforderungen an Finanzunterlagen, mögliche Streitigkeiten und den Grundsatz der Datenminimierung.
Personenbezogene Daten, die nicht mehr aufbewahrt werden müssen, werden nach dem anwendbaren Recht gelöscht, anonymisiert oder sicher vernichtet.
13. Cookies und technische Daten
Unsere Website kann Cookies oder ähnliche Technologien verwenden, um Grundfunktionen zu betreiben, Sicherheit zu gewährleisten und die Nutzererfahrung zu verbessern.
Diese Technologien können folgenden Zwecken dienen:
Sitzungs- und Sicherheitsverwaltung.
Speichern von Nutzereinstellungen.
Bewertung der Website-Leistung.
Sicherung von Zahlungsvorgängen.
Analyse und Marketing, soweit der Nutzer zugestimmt hat.
Nicht unbedingt erforderliche Cookies werden aktiviert, nachdem die Zustimmung des Nutzers eingeholt wurde, soweit das anwendbare Recht dies verlangt.
Nutzer können ihre Einwilligungen über die Browsereinstellungen oder die angebotenen Cookie-Werkzeuge verwalten.
14. Rechte der Nutzer
Nach dem für sie geltenden Datenschutzrecht können Nutzer folgende Rechte haben:
1. Zugang zu den über sie verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen.
2. Die Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Angaben zu verlangen.
3. Die Löschung ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, wenn die rechtlichen Voraussetzungen erfüllt sind.
4. Die Einschränkung bestimmter Verarbeitungen zu verlangen.
5. Das Recht auf Datenübertragbarkeit auszuüben, soweit es anwendbar ist.
6. Bestimmten auf berechtigte Interessen gestützten Verarbeitungen zu widersprechen.
7. Eine für eine einwilligungsbasierte Verarbeitung erteilte Einwilligung zu widerrufen.
8. Bei der zuständigen Datenschutzbehörde Beschwerde einzulegen.
Anfragen werden innerhalb der Fristen und Bedingungen des einschlägigen Rechts geprüft.
Eine Identitätsprüfung kann erforderlich sein, um eine Offenlegung personenbezogener Daten gegenüber Unbefugten zu verhindern.
15. Personenbezogene Daten von Kindern
Im Rahmen eines russischen e-Visum-Antrags kann es erforderlich sein, personenbezogene Angaben von Kindern zu verarbeiten.
Angaben zu minderjährigen Antragstellern müssen von einem Elternteil oder gesetzlichen Vertreter bereitgestellt werden.
Personenbezogene Daten von Kindern werden nur in dem Umfang verarbeitet, der für den Antrag und die zugehörigen Unterstützungsleistungen erforderlich ist.
16. Betrugsprävention und Rechtskonformität
Zur Sicherheit der Dienste und zur Erfüllung rechtlicher Pflichten können Anträge und Zahlungen Überprüfungen unterzogen werden.
Diese Prüfungen können der Verhinderung gefälschter Dokumente, der Erkennung unbefugter Vorgänge, der Zahlungssicherheit und der Einhaltung anwendbarer Sanktionsvorschriften dienen.
Soweit das geltende Recht es verlangt, können Vorgänge angehalten oder die Leistung verweigert werden.
17. Websites Dritter
Unsere Website kann Links zu den Websites von Drittanbietern oder amtlichen Stellen enthalten.
Die Datenschutzpraktiken dieser Websites unterliegen deren eigenen Erklärungen.
Nutzern wird empfohlen, die jeweiligen Datenschutzbedingungen zu lesen, bevor sie Websites Dritter nutzen.
18. Änderungen dieser Erklärung
Diese Datenschutzerklärung kann wegen Rechtsänderungen, technischer Entwicklungen oder Aktualisierungen unserer Dienstabläufe geändert werden.
Die aktuelle Fassung wird auf unserer Website veröffentlicht.
Soweit das einschlägige Recht es verlangt, werden Nutzer über wesentliche Änderungen zusätzlich informiert.
19. Kontakt
Sie können uns zu Schutz, Zugang, Berichtigung, Löschung personenbezogener Daten oder zu anderen Datenschutzanfragen kontaktieren.
Unternehmen: MFA GLOBAL CONSULTANCY LLC
Marke: e-Visa Russia Portal
Ort der Eintragung: Wyoming, Vereinigte Staaten
Website: https://evisarussiaportal.com
Datenschutzanfragen können über die auf unserer Website genannten offiziellen Kontaktwege gestellt werden.